功能
1．项目（任务）建立
建立新的项目和任务，指定负责人和时间节点。
2．项目分解（WBS）
对于已有的项目可以进行分解和再分解，生成一系列可以执行的任务或子项目，并指定其责任人和时间节点。
3．任务指派
可以对任务指派责任人、参与者和定义其他资源（包括时间、地点、预算、物力投入等等）。
4．任务状态
可对任务状态进行预设或自定义，如任务刚刚建立时状态为未开始；制定责任人和时间节点后变为进行；中途暂时搁置则变成挂起；中途放弃则变成取消；获得结案报告则变成完成等。
5．项目（任务）进度
可对每个任务和子项目定义其占上一级项目的进度比重，并实时反馈各项目和任务的完成情况，以进度条的形式显示。
6．工作列表（worklist）
系统向组织的每个成员提供当前的任务清单，包括每个任务的完成情况、相关成员的任务完成情况、相关任务和项目的完成情况等等。
7．邮件管理
与任务和项目分类结合，用来连接项目和成员，是信息沟通的主要管道。
BBS
与任务和项目分类结合，作为项目组成员日常非正式的信息沟通的主要渠道。
项目节点报告
项目节点的主要工作成果，是项目节点任务完成的标志。
结案报告
项目的主要工作成果，是项目任务完成的标志。
订阅
组织成员按照其权限约束，可以预订组织的所有项目和成员的文档，收到文档时自动提醒。
全文检索
可基于各种关键字（如时间、创建人、包含内容等）或其组合对已有的各种形式的文档进行搜索，找到符合要求的文档。
预警
当任务没有在规定资源（如时间、场地、人力投入、财力投入、物力投入等等）投入后完成时，系统会发出警告，并通知任务的上级、订阅者和相关人员。

特点
1．先进的管理理念
该系统基于文档、项目和知识库一体化的管理思想，为企业更好地管理项目和相关文档，形成企业的宝贵知识财富提供了有力的手段和工具。
2．成熟的开发技术
该系统使用了Office+邮件+WBS的设计理念，基于微软的成熟技术开发而成， 保证的系统的先进性、可靠性和可扩展性。
3．灵活的权限机制
该系统的权限设置非常自由、灵活，不同的项目可添加不同的组员，设置项目组长，组长和组员的权限可自定义，通过该项目的入口进行的所有文档传递都记录在系统中，项目组长、项目组长的上级领导、项目成员可按权限阅读、修改或删除该项目发生的文档，系统自动屏蔽非项目组成员，使项目组成员充分地了解和沟通。
4．自动的审批流程
在文档按项目归档前将经过授权领导审批，需要审批的文档按事先设定的流程可自动进行流转和审批，审批通过的文档才能在系统中归档，保证了文档和工作质量。
5．明了的项目进度
系统能够根据文档归档的程度修改项目状态—进行、完成、挂起、取消等，使项目进度一目了然，帮助项目负责人随时掌握项目进度，保证项目按计划完成。
6．强大的检索功能
该系统强大的文档搜索引擎，解决了非结构化文档的检索难题，对于各类办公文档，如OFFICE，EMAIL等产生的文档可按关键字方便快速检索，提高办公效率。
7．严格的预警监控
该系统能按各个项目分解工作列表，指定责任人和完成期限，如到了期限节点，责任人未提交相关的文档，系统将自动提醒责任人，并抄送相关领导，形成有效的监督机制，加大管理力度，避免了人为管理的随意性和主观性。

益处
1．实现扁平管理 加快信息沟通
企业的决策层可以直接获得每个员工的工作情况和对项目的关键细节实时关注，从而完全摆脱了行政层级带来的信息闭塞和沟通不畅，真正实现扁平化管理。
2．实现目标管理 加强执行力度
每个成员都有明确的任务目标，每个任务都有明确的责任人和时间节点，对于每个任务和个人都可以进行明确有效地考核，完全消除了个人无事可做和任务无人去做的情况，真正实现目标管理。
3．实现分层管理 减轻领导负担
实现了两个分层：具体工作实现了分层管理，领导不需要跨级干涉下级的具体工作就可以完成整个项目的控制、监督和考核；项目和项目文档实现了分层管理，项目文档中蕴涵的知识可以很容易地为组织成员获得、传递和继承。

3．借鉴管理模式 提高管理水平
该系统在行业中的应用，可抽提出成功的管理模式，让同类企业共同分享经验和知识，利用信息化提高行业的管理水平。
4．减少信息成本 提高工作效率
该系统使信息获得的时间成本降至几乎为0，同时也无须再为获得信息做任何额外的工作，从而使成员有更多的时间和精力专注于有效的工作，大大提升其工作效率。
5．加速知识沉淀 降低替换成本
组织成员都有其工作任务和知识，该系统可以将其最大限度的保留，当发生人员更替时，新成员可以通过系统在最短的时间内完成任务的交接和知识的继承，从而大大降低了因此产生工作停滞甚至失误的风险。